Tinjauan Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis pada Sistem Filling (Pengambilan, Pengembalian, dan Penyimpanan) Dokumen Rekam Medisdi Unit Rekam Medis RSUD Tais Seluma Tahun 2016

Abstract

Berdasarkan  survey  pendahuluan  di  RSUD    Tais  didapatkan  bahwa  terdapat  keterlambatan  dalam pengambilan  berkas  pada  ruang  filling dikarenakan  tidak  adanya  tracer  sehingga  tidak    diketahui keberadaan dokem rekam medik. Penelitian ini bertujuan untuk diketahuinya tingkat pengetahuan petugas rekam  medis  pada  sistem  filling  (pengambilan,  pengembalian,  dan  penyimpanan)  DRM  diunit  rekam medis  RSUD  Tais  Seluma.  Jenis    ppenelitian  ini  adalah  observasional  deskriptif.  Sampel  penelitian  ini terdiri  dari  318  DRM  dan  12  petugas  rekam  medik,  dengan  teknik  pengambilan  sampel  pada  petugas dengan cara total sampling sedangkan teknik pengambilan sampel berkas dengan cara stratified random sampling.  Untuk  mendapatkan  data  pengetahuan  menggunakan  kuesioner  dan  untuk  mendapatkan  data sistem filing menggunakan lembar observasi. Setelah data terkumpul dilakukan pengolahan data dan data dianalisis  secara  univariat  (tabel,  dan  narasi).  Hasil  penelitian  didapatkan  bahwa  dari  12  petugas  rekam medik mayoritas berpengetahuan cukup yaitu 5 (41,67%). Dari 318 dokumen yang diamati masih terdapat 36 dokumen yang sulit ditemukan, terdapat 72 dokumen rekam medis yang lambat dikembalikan ke ruang unit rekam medik  yaitu dalam waktu > 2x24 jam dan 48 dokumen yang salah letak. Diharapkan RSUD Tais melakukan penambahan SDM yang berpendidikan D3 rekam medis, peningkatan frekuensi pelatihan bagi  petugas  non  rekam  medis,  Ka.Unit  rekam  medik  melakukan  pengawasan  terhadap  berkas  yang belum terisi lengkap dan perlunya penambahan sarana prasarana di ruang filling seperti rak terbuka