Tinjauan Aspek Keamanan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Rafflesia Bengkulu

Abstract

Keamanan dan kerahasiaan merupakan faktor yang sangat penting dalam pengelolaan
dokumen rekam medis begitu juga dengan kemanan dalam ruang penyimpanan. Ruang
penyimpanan (filing) merupakan suatu tempat untuk menyimpan berkas rekam medis pasien
rawat jalan, rawat inap dan merupakan salah satu bagian dari unit rekam medis yang
bertanggung jawab dalam penyimpanan dan pengembalian kembali berkas rekam medis Oleh
Karena Itu ruang penyimpanan harus selalu di jaga dan dipelihara. Jenis penelitian yang
digunakan adalah deskriptif dengan rnenggambarkan data sebagai hasil penelitian dengan
pendekatan kualitatif dan rancangan cross sectional . Metode pengumpulan data penelitian
menggunakan observasi dan wawancara, teknik pengumpulan data menggunakan data
sekunder. Subjek pada penelitian ini adalah 7 orang petugas rekam medis Rumah Sakit
Rafflesia Bengkulu dengan membagikan kuesioner
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di ruang filling Rumah Sakit Rafflesia
Bengkulu aspek keamanan ruang filling sudah terdapat adanya tanda peringatan untuk
membatasi hak akses masuk keruang penyimpanan, namun belum adanya fenger print. Hal ini
mengakibatkan pintu di ruang filling terbuka bagi siapapun yang akan masuk keruang filling
sehingga orang yang tidak berkepentingan juga bisa mengkases ruang tersebut. Dari Aspek
keamanan fisik belum tersedia termehigrometer,dan sudah tersedia tabung APAR 3 kg untuk
menghindari terjadinya kebakaran, tetapi belum tersedia pembersih serangga, serta kapur barus
untuk melindungi dokumen rekam medis dari bahaya serangga dan tikus hingga dapat
mengakibatkan kerusakan, adanya debu dirak penyimpanan, belum ada alat deteksi panas dan
asap.