Analisa Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Ummi Bengkulu

Abstract

Rak penyimpanan adalah rak yang digunakan untuk menyimpan berkas rekam medis
dibagian penyimpanan berkas rekam medis dan disusun secara baik dalam penyimpanan
berkas rekam medis. Rak penyimpanan di Rumah Sakit Umum Ummi Bengkulu terbuat dari
kayu dan besi, sistem penyimpananya sentralisasi, dengan sistem penjajaran Straight
Numerical System. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui jumlah kebutuhan rak
penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Ummi Bengkulu. Jenis penelitian
yang digunakan merupakan penelittian deskriptif dengan menggunakan metode observasional
dan wawancara dan pendekatan cross cectional. Populasi dalam penelitian ini adalah berkas
rekam medis yang tersusun pada rak penyimpanan tahun 2016 yang berjumlah 14092 berkas
rekam medis. Teknik pengambilan sampel dengan menggunakan sistematik random
sampling. Besar sampel yang digunakan adalah 389 berkas rekam medis. Analisis data
menggunakan analisa univariat. Penelitian ini dilaksanakan pada tanggal 03 Juli – 03 Agustus
2017 di Rumah Sakit Umum Ummi Bengkulu. Hasil analisa univariat, didapatkan dimensi
rak dengan panjang 528 cm, lebar 30 cm, tinggi 195 cm. Dimensi sub rak dengan panjang 66
cm, lebar 30 cm, tinggi 39 cm, sisi 2. Dimensi berkas rekam medis dengan panjang 30 cm,
lebar 24 cm, tebal 0,5 cm. Prediksi pertambahan berkas rekam medis 2017-2022 berjumlah
36300. Panjang pengarsipan yang tersedia 1650 cm. Kebutuhan rak file 2017-2022 berjumlah
20 rak. Diharapkan bagi Rumah Sakit Umum Ummi Bengkulu untuk menambah rak
penyimpanan agar kedepannya berkas rekam medis bisa tertampung dan tertata dengan rapi,
diperlukan juga perluasan di bagian filling.