Gambaran Pendistribusian Berkas Rekam Media Poliklinik Penyakit dalam di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Kota Bengkulu

Abstract

Pendistribusian adalah urutan langkah-langkah proses pengiriman berkas rekam medis ke
klinik yang dituju untuk dilakukan pelayanan kesehatan.Pendistribusian atau pengiriman
berkas dilakukan setiap kali ada permintaan dari TPP (Tempat Pendaftaran Pasien),
berdasarkan keinginan pasien menuju klinik yang diinginkan. Pendistribusian berkas rekam
medis yang baik adalah pendistribusian berkas rekam medis yang cepat, tepat dan efisien.
Tujuan penelitian ini adalah mengetahui gambaran pendistribusian berkas rekam medis
poliklinik penyakit dalam di rumah sakit Bhayangkara TK. III Kota Bengkulu tahun 2018.
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah deskritip observasional, populasi
pada penelitian ini adalah berkas rekam medis poliklinik penyakit dalam sebanyak 96 berkas
rekam medis dan sampel dalam penelitian ini adalah proses pendistribusian terhadap 77
berkas, menggunakan data primer diolah secara univariat. Penelitian ini dilaksanakan pada 23
juli sampai 28 juli 2018 di Rumah Sakit Bhayangkara TK.III Kota Bengkulu. Hasil analisis
univariat, dari 77 berkas (0%) sesuai dan (100%) tidak sesuai, waktu pendistribusian berkas
rekam medis pasien poliklinik penyakit dalam sebanyak 18 (23,73%) cepat dan sebanyak 59
(76,62%) lambat. Hal ini dikarenakan belum adanya SOP tentang pendistribusian dan jarak
antara ruang filling dengan poliklinik yang berjauhan. Agar pendistribusian berkas rekam
medis dapat dilakukan sesuai SOP dan alur prosedur pendistribusian berkas rekam medis
Rumah Sakit Bhayangkara TK.III Kota Bengkulu menggunakan pneumatic tube (pipa
tekanan udarah) dalam pendistribusian berkas rekam medis agar pendistribusian berkas
rekam medis menjadi lebih cepat.