Study Literature Review Tentang Pelaksanaan Prosedur Peminjaman Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Unit Filing Rumah Sakit

Abstract

Penyimpanan rekam medis merupakan hal yang sangat penting dalam suatu manajemen untuk
pelayanan kesehatan di rumah sakit. permasalahan yang ditemukan oleh peneliti yaitu pada
pelaksanaan penyimpanan rekam medis masih ada dokumen yang salah simpan
(missfile).Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa pelaksanaan penyimpanan rekam
medis. Penelitian menggunakan metode kajian studi literature dengan analisis deskriptif yang
dilakukan dengan cara mendeskripsikan fakta-fakta yang ada kemudian di analisis, diuraikan,
mencari kesamaan, pandangan, dan ringkasan terhadap beberapa penelitian. Jenis Penelitian
ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan studi literatur jurnal yaitu dengan
membaca dan menganalisa jurnal-jurnal terkait dengan populasi. Sedangkan teknik dalam
pengambilan sampel menggunakan teknik total sampling. Data yang digunakan dalam
penelitian ini data sekunder yang diperoleh dengan cara melihat jurnal. Dari bedah jurnal
Ilmiah PMIK oleh Suheri Parulian tahun 2015 dan Dyah Ayu Wardani tahun 2012 dapat
disimpulkan bahwa pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) peminjaman berkas
rekam medis tidak seuai dengan standar peminjaman berkas rekam medis yaitu pada BRM
rawat jalan dipinjam selama 1x24 jam namun sering terjadi keterlambatan dalam proses
pengembalian berkas rekam medis sehingga petugas kesulitan dalam melacak keberadaan
dokumen rekam medis tersebut. Diketahui juga penggunaan sarana dalam peminjaman tidak
sesuai dengan standar peminjaman BRM yaitu pada penggunaan buku ekspedisi sebagai buku
bukti adanya transaksi terima BRM namun tidak digunakan pada pada proses pelaksanaan
peminjaman BRM dan juga rendahnya angka penggunaann bon peminjaman peminjaman yang
mana akan menimbulkan hilangnya data atau berka rekam medis milik pasien dan rendahnya
kerahasiaan data pasien.