Perancangan Prosedur Kerja Rekam Medis Tebal (Volumenious Bulky) di RSKJ Soeprapto Provinsi Bengkulu

Abstract

Rekam medis volumenious bulkymerupakan salah satu permasalahan yang sering terjadi di
penyimpanan, dan keadaan dimana rekam medis pasien dengan penyakit tertentu yang rutin
berobat jalan atau dirawat cukup lama dan rutin menjadi sangat tebal karena seluruh riwayat
kesehatan pasien tersimpan dalam satu map rekam medis. Berdasarkan observasi di RSKJ
Soeprapto Provinsi Bengkulu ditemukan rekam medis volumenious bulky yang mengalami
kenaikan setiap tahunnya ± 10% dengan tingkat ketebalan yang berbeda antara 3,7 s.d 4,5 cm
pada masing-masing rekam medis dengan kodisi map rekam medis yang sudah mulai robek
karena tidak mampu menopang isi rekam medis. Hal ini dikarenakanpasien gangguan jiwa
rawat jalan yang sering kontrol rutin atau lama dirawat yang panjang dengan didukung masa
simpan (retensi) aktif berkas rekam medis jiwa rawat jalan 10 tahun dan rawat inap 5 tahun
menyebabkan rekam medis mejadi tebal.RSKJ Soeprapto Provinsi Bengkulubelum memiliki
prosedur kerja sebagai pedoman pengelolaan dan penyimpanan dalam rekam medis
volumenious bulky, sehingga berdampak pada kerusakan map rekam medis yang dapat
mengakibatkan riwayat penyakit pasien yang bersangkutan bercecer/tidak utuh.Penelitian ini
bertujuan merancang prosedur kerja rekam medis volumenious bulky di RSKJ Soeprapto
Provinsi Bengkulu. Jenis penelitian adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan
data dilakukan secara observasi dan wawancara tentang proses pengelolaan rekam medis
volumenious bulky. Tahapan dalam penelitian ini meliputi tahap analisis, tahap perancangan,
tahap testing dan tahap pemeliharaan prosedur kerja.Hasil penelitian adalah rancangan
prosedur kerja rekam medis volumenious bulky sesuai dengan kebutuhan rumah sakit yaitu
prosedur kerja rekam medis volumenious bulky dengan penempatan bagian rekam medis
terpisah.