Gambaran Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis Pada Pengambilan Pengembalian dan Penyimpanan Rekam Medis Di RS.X

Abstract

Berdasarkan survey pendahuluan di RS.X didapatkan bahwa terdapat keterlambatan dalam
pengambilan berkas pada ruang filling dikarenakan tidak adanya tracer sehingga tidak
diketahui keberadaan rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk diketahuinya tingkat
pengetahuan petugas rekam medis pada pengambilan, pengembalian dan penyimpananrekam
medisdi RS.X. Jenis penelitian ini adalah observasional deskriptif. Populasidan sampel
penelitian ini terdiri dari 318 rekam medis dan 12 petugas rekam medis, dengan teknik
pengambilan sampel pada petugas dengan cara total sampling sedangkan teknik pengambilan
sampel berkas dengan cara stratified random sampling. Untuk mendapatkan data
pengetahuan menggunakan kuesioner dan untuk mendapatkan data sistem filing
menggunakan lembar observasi. Setelah data terkumpul dilakukan pengolahan data dan data
dianalisis secara univariat. Hasil penelitian didapatkan bahwa dari 12 petugas rekam medis
mayoritas berpengetahuan cukup yaitu 5 (41,67%). Dari 318 rekam medis yang diamati
masih terdapat 36 dokumen yang sulit ditemukan, terdapat 72 dokumen rekam medis yang
lambat dikembalikan ke ruang unit rekam medis yaitu dalam waktu >2x24 jam dan 48 rekam
medis yang salah letak. Diharapkan RS.X melakukan penambahan petugas yang
berkualiifikasi D3 rekam medis, peningkatan frekuensi pelatihan bagi petugas non rekam
medisdan melakukan pengawasan terhadap rekam medis yang belum terisi lengkap dan
perlunya penambahansarana prasarana di ruang filling.